Fiyat Teklifi Nasıl Hazırlanır?

Fiyat teklifi nedir, ne işe yarar?

Fiyat teklifi; bir ürünü veya hizmeti hangi kapsamda, hangi fiyata ve hangi şartlarla sunacağınızı yazılı olarak bildirdiğiniz ticari belgedir. İyi hazırlanmış bir teklif yalnızca fiyat bildirmez: işin kapsamını netleştirir, tarafların beklentisini eşitler ve sonradan çıkabilecek "bu fiyata dahil miydi?" tartışmalarını baştan önler.

Teklifte mutlaka bulunması gereken bilgiler

1. Firma bilgileriniz: Ticari unvan, adres, telefon, e-posta, vergi dairesi ve vergi numarası. Logo ve kurumsal renk, teklifin ciddiyetini artırır.
2. Müşteri bilgileri: Firma unvanı, ilgili kişi, adres; faturalandırma yapılacaksa vergi bilgileri.
3. Teklif numarası ve tarihi: Takip için benzersiz bir numara (örn. TKF-2026-0042) ve düzenleme tarihi.
4. Geçerlilik tarihi: Teklifin hangi tarihe kadar bağlayıcı olduğu. Kur ve maliyet oynaklığına göre 7–30 gün yaygındır.
5. Kalemler: Her ürün/hizmet ayrı satırda; açıklama, miktar, birim, birim fiyat ve satır toplamı ile.
6. KDV ve indirimler: KDV oranları satır bazında gösterilmeli; ara toplam, KDV dökümü ve genel toplam ayrı ayrı yazılmalı. İndirim varsa oranı ve tutarı açıkça belirtilmeli.
7. Ödeme ve teslim şartları: Peşinat oranı, vade, teslim süresi, nakliye/kurulumun dahil olup olmadığı.
8. Yetkili adı ve imza alanı: Teklifi kimin verdiği ve kabul durumunda kimin onaylayacağı.

Adım adım hazırlık

1. Kapsamı netleştirin

Fiyattan önce işin sınırını yazın. "Web sitesi" değil; "8 sayfalık, mobil uyumlu, yönetim panelli kurumsal web sitesi". Kapsam ne kadar netse, teklif o kadar az soruyla geri döner.

2. Kalemlere bölün

Tek satırlık toplu fiyat yerine işi kalemlere ayırın. Müşteri neye ne ödediğini görür; pazarlık tek kalem üzerinden yürür, teklifin tamamı tehlikeye girmez.

3. KDV'yi doğru gösterin

Fiyatların KDV hariç mi dahil mi olduğunu mutlaka yazın. Farklı oranlara tabi kalemler varsa (%1, %10, %20) KDV dökümünü oran bazında ayrı gösterin.

4. Geçerlilik süresi koyun

Süresiz teklif, aylar sonra eski fiyattan iş yapma riskidir. Geçerlilik tarihi hem sizi korur hem müşteriye karar için doğal bir takvim verir.

5. Şartları yazın

Ödeme planı, teslim süresi, garanti, revizyon hakkı gibi şartları maddeler halinde ekleyin. Sözlü mutabakat unutulur; yazılı şart tartışma çıkmadan çözer.

6. Profesyonel sunun

Excel çıktısı görünümlü bir belge ile logolu, düzenli, kurumsal renkli bir PDF arasında müşteri gözünde ciddi fark vardır. Teklifinizi PDF olarak gönderin; mümkünse görüntülenip görüntülenmediğini takip edin.

Sık yapılan hatalar

• Geçerlilik tarihi yazmamak,
• KDV dahil/hariç belirsizliği,
• Kapsam dışı kalemleri (nakliye, kurulum, lisans) hiç anmamak,
• Teklif numarası vermemek — takip ve referans zorlaşır,
• Yazım hataları ve dağınık biçim — içerik doğru olsa bile güven zedeler.